KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Unvan

Viscotech

Adres

Eğribucak, 1140. Sk Kapı No:13, 38050 Melikgazi/Kayseri

E-posta

info@viscotech.com.tr

Telefon

0532 323 03 38

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik bilgileri: ad, soyad, unvan ve görev bilgisi.
• İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi, iş ve teslimat adresi.
• Müşteri işlem bilgileri: talep, teklif, sipariş, üretim, sevkiyat ve ödeme şekli bilgileri ile yazışma kayıtları.
• Finansal bilgiler: vergi dairesi, vergi numarası, fatura ve ödeme bilgileri.
• İşlem güvenliği bilgileri: web sitesine erişimde oluşan IP adresi, tarayıcı bilgisi, tarih-saat kayıtları ve personel paneline giriş kayıtları.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• Taleplerinizin değerlendirilmesi, fiyat tekliflerinin hazırlanması ve iletilmesi,
• Sipariş, üretim, paketleme ve sevkiyat süreçlerinin yürütülmesi,
• Sözleşme süreçlerinin kurulması ve ifası, faturalandırma ile finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
• Müşteri ve tedarikçi ilişkilerinin yönetilmesi, sizinle iletişim kurulması,
• Talep ve şikâyetlerin takibi ve sonuçlandırılması,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin ve web sitesi güvenliğinin sağlanması.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz; e-posta, telefon, yüz yüze görüşme, kartvizit, fuar ve ziyaretler, teklif ve sipariş formları, fiziki ve elektronik belgeler ile web sitemiz aracılığıyla kısmen otomatik, kısmen otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Bu veriler KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Bu sebeplerin bulunmadığı hâllerde verileriniz ancak açık rızanızla işlenir.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; mali müşavir ve muhasebe hizmeti sağlayıcılarına, kargo ve lojistik firmalarına, bankalara, hukuki danışmanlara ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

Web sitemiz ve iş takip sistemimiz, sunucuları yurt dışında bulunabilen bulut barındırma ve veritabanı hizmet sağlayıcıları üzerinde çalışmaktadır. Bu kapsamdaki aktarımlar KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

6. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ile 213 sayılı Vergi Usul Kanunu başta olmak üzere ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri kadar saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte Eğribucak, 1140. Sk Kapı No:13, 38050 Melikgazi/Kayseri adresine yazılı olarak veya info@viscotech.com.tr adresine e-posta ile iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.